При оформлении грузоперевозки в транспортной компании сотрудники проводят опись груза, а также оформляют сопроводительные документы. По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) менеджеры компании обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.
- Грузоотправителю при сдаче груза к перевозке необходимо предоставить документы:
Для представителя юридических лиц:
- ДОВЕРЕННОСТЬ, подтверждающая полномочия, полученные от юридического лица
- оригинал документа, удостоверяющий личность, указанный в доверенности.
- Документы, определяющие характер груза (ТН, ТТН, сертификат)
Для генерального директора/директора юридического лица:
- документ, подтверждающий должность (приказ о назначении, решение учредителя, оригинал или надлежаще заверенная копия);
- оригинал документа, удостоверяющий личность.
- Документы, определяющие характер груза
Для ИП:
- свидетельство о государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (оригинал или надлежаще заверенная копия);
- документ, удостоверяющий личность.
- Документы, определяющие характер груза
Для представителя ИП:
- ДОВЕРЕННОСТЬ, для представителя отправителя (оформляется на бланке с указанием организационно-правовой формы и ИНН, оригинал или надлежаще заверенная копия);
- оригинал документа, удостоверяющий личность, указанный в доверенности.
- Документы, определяющие характер груза
Для физических лиц:
- документ, удостоверяющий личность.
Физические лица могут отправлять груз только от своего имени либо от имени своего представителя при наличии нотариальной доверенности от собственника груза.
- Для подтверждения характера груза (один из документов):
— товарно-транспортная накладная;
— опись, составленная отправителем;
— универсальный передаточный документ;
— накладная на внутреннее перемещение;
— иные документы, содержащие информацию о свойствах груза (сертификаты, свидетельства и проч.).
